Cách làm sổ cái trên excel

Là một nhân viên kế toán, chắc hẳn rằng bạn thân thuộc gì với khái niệm Sổ cái. Tuy nhiên bạn đã biết cách tạo mẫu Sổ cái trên Excel chưa? trường hợp chưa, hãy thuộc hcdnn.com tìm hiểu trong nội dung bài viết này nhé!

Kế toán tổng hòa hợp từ A - Z - người nào cũng có thể trở nên kế toán tổng vừa lòng trong 14 giờ

Sổ dòng là gì?

Sổ loại là sổ sách kế toán tổng hợp, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính - tài thiết yếu phát sinh của từng thông tin tài khoản kế toán trong những kỳ của từng doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách làm sổ cái trên excel

Thông tin trong Sổ chiếc được dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu vào sổ kế toán cụ thể hoặc bảng tổng hợp chi tiết và làm địa thế căn cứ để lập bảng bằng phẳng kế toán.

Tạo chủng loại Sổ dòng trên Excel

Bước 1: sẵn sàng danh mục tài khoản Sổ cái

Chuẩn bị danh mục tài khoản kế toán là 1 bước rất quan trọng trong câu hỏi lập Sổ cái. Các bảng hạng mục tài khoản khá dài và xem lẫn nhiều thông tin tài khoản cấp 1, cung cấp 2, cấp 3.

Ví dụ danh mục tài khoản kế toán tài chính như sau:

*

Bước 2: xác định các thành phần nằm trong mẫu Sổ cái

Trong Sổ cái, ta thường gặp gỡ các thành phần chính gồm:

1. Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, mã số thuế,...

2. Mẫu sổ: Được lập theo thông bốn nào, quyết định, mẫu mã nào.

3. Tên sổ: Để biết và sáng tỏ Sổ cái với những loại sổ khác

4. Tin tức tài khoản: dùng để phân biệt với các Sổ cái khác cùng mỗi sổ vẫn theo dõi một tài khoản tổng hợp ví dụ riêng.

5. Thời hạn theo dõi: các mốc thời hạn phát sinh vào Sổ cái dựa vào vào từng yêu thương cầu làm chủ khác nhau.

Xem thêm: Cách Nấu Nước Dùng Lẩu Thái Hải Sản Chua Cay, Bí Quyết Nấu Nước Lẩu Thái Dậy Vị

6. Tiêu đề các cột nội dung: Để tách biệt cột nội dung này với cột ngôn từ khác.

7. Tồn đầu kỳ: khẳng định số tồn vào đầu kỳ của tài khoản

8. Tạo nên trong kỳ: Tổng hợp nội dung phát sinh vào kỳ theo các dòng vào sổ.

9. Tổng/ cùng phát sinh vào kỳ: Tổng hợp các dữ liệu phát sinh tỏng kỳ

10. Tồn cuối kỳ: khẳng định số tồn cuối kỳ của tài khoản

11. Chữ ký: những thành viên bao gồm trách nghiệm liên quan kí tên và chứng thực nội dung trong sổ.

Bước 3: Xây dựng chi tiết mẫu Sổ cái

- sản xuất 2 Text Box nhằm điền "Thông tin doanh nghiệp" với "Mẫu sổ"

Tạo Text Box trong Excel, bởi tab Insert và chọn thẻ Text Box

*

Điền những nội dung vào Text Box

*

Để vứt đường viền và màu nền của Text Box, bạn bấm chuột phải vào Text Box, lựa chọn Shape Options tại Format Shape:

+ Fill: No Fill để quăng quật màu nền

+ Line: No Line để bỏ đường viền

*

Sử dụng Text Box giúp chúng ta dễ dàng dịch rời tới bất kể vị trí như thế nào trong trang tính mà không bị dựa vào vào hàng, cột.

- tên sổ: Sổ cái tài khoản (viết in hoa)

- Tài khoản: Lựa chọn tài khoản theo danh sách

- Thời gian: Nhập thời gian lập Sổ cái

*

- Tiêu đề những cột nội dung:

+ tháng ngày ghi sổ

+ thông tin chứng từ: Số hiệu, ngày tháng hội chứng từ

+ Diễn giải: nội dung và số liệu của các nghiệp vụ phân phát sinh

+ tài khoản đối ứng với tài khoản Sổ cái

+ Số tiền phát sinh mặt Nợ và bên bao gồm của tài khoản Sổ cái

*
- Định dạng nội dung các mục trong Excel:

+ Số dư vào đầu kỳ và số dư cuối kỳ: lựa chọn vùng tài liệu và nhấp chọn Number. Tại thẻ Number chọn Accounting, gồm gạch dưới

+ Số tạo nên trong kỳ:Tại thẻ Number lựa chọn Accounting, không gạch men dưới

*
*

- Chữ kí: Lập Text Box nhằm thêm phần thông tin và chữ kí, kế tiếp thực hiện quá trình bỏ con đường biền với màu nền của Text Box.

Như vậy, chúng ta đã kết thúc tạo mẫu Sổ cái trên Excel:

*

Kết luận

Nhận tư vấn và đk khóa họcở đây.

Bài viết xem thêm khác:

IFRS là gì ? vì sao Kế toán hiện đại cần phải có IFRS ? cơ hội việc có tác dụng của kế toán tài chính IFRS