CÁCH TRỘN THƯ TRONG WORD 2016

Mail Merge - trộn văn phiên bản tuyệt trộn thỏng là 1 trong những kĩ năng hữu ích vào Microsoft Word cho phép chúng ta tạo các thư mời, tlỗi cảm ơn, thông báo, túi hồ sơ, thẻ thương hiệu với nhiều báo cáo khác được tàng trữ trong list, các đại lý tài liệu hoặc bảng tính. Khi tiến hành một Mail Merge, các bạn sẽ bắt buộc một tư liệu văn bản Word (bạn có thể bắt đầu bằng một tư liệu vnạp năng lượng bạn dạng hiện nay bao gồm hoặc chế tạo ra một văn bản mới) với một danh sách fan dìm, thông thường là 1 trong những tập tin Workbook vào Excel - bảng tính Excel.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2016


Hãy xem Clip dưới đây nhằm đọc thêm về kiểu cách sử dụng nhân tài trộn tlỗi Mail Merge vào Word 2016:


Cách sử dụng trộn thư - Mail Merge:

1. Msinh hoạt tư liệu Word hiện tất cả hoặc tạo ra một tư liệu mới.

2. Từ tab Mailings (Thư), hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) cùng lựa chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard từ ​​trình đơn thả xuống.


Hộp Mail Merge sẽ xuất hiện với chỉ dẫn bạn qua sáu bước chủ yếu để hoàn tất vấn đề hòa hợp tốt nhất. lấy ví dụ như sau vẫn minc họa bí quyết làm cố gắng nào để tạo ra một mẫu thư với hòa hợp nhất bức thỏng với cùng 1 danh sách bạn thừa nhận.

Bước 1

Từ ngăn tác vụ Mail Merge (Trộn thư) sinh sống phía mặt đề xuất hành lang cửa số Word, chọn loại tài liệu bạn muốn tạo ra. Trong ví dụ, Shop chúng tôi đã chọn Letters. Sau đó nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi đụng tài liệu) để đưa sang Bước 2.


Bước 2

Chọn Use the current document (Sử dụng tài liệu hiện nay có), sau đó nhấp Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn fan nhận) nhằm đưa sang trọng Cách 3.

Cách 3

Bây giờ các bạn sẽ nên một list địa chỉ để Word có thể tự động đặt từng tương tác vào tư liệu. Danh sách này hoàn toàn có thể bên trong một tập tin hiện tại tất cả, ví dụ như một bảng tính Excel, hoặc bạn có thể gõ một danh sách địa chỉ mới từ bỏ trong Mail Merge Wizard.

1. Chọn Use an existing list (Sử dụng danh sách hiện tại có), kế tiếp nhấp vào Browse (Duyệt) để lựa chọn tệp.


2. Xác định vị trí tệp tin của bạn, kế tiếp nhấp vào Open (Mở).

3. Nếu list liên hệ phía trong một bảng tính Excel, hãy chọn bảng tính đựng danh sách rồi nhấp OK.

4. Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn cũng có thể lựa chọn hoặc bỏ chọn từng ô để kiểm soát và điều hành những người nhận thấy bao hàm vào hòa hợp tốt nhất. Theo mang định, tất toàn bộ cơ thể thừa nhận buộc phải được chọn. khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.


5. Nhấp vào Next: Write your letter (Tiếp theo: Viết thỏng của bạn) nhằm chuyển lịch sự Bước 4.

Nếu không có list liên can hiện gồm, chúng ta cũng có thể nhấp vào nút ít Type a new list (Nhập một list mới) và nhấp vào Create (Tạo), kế tiếp nhập danh sách tương tác Theo phong cách thủ công.

Xem thêm:

Cách 4

Bây tiếng chúng ta đã chuẩn bị để viết tlỗi rồi đó. Lúc nó được in ấn, mỗi bản sao của bức thỏng về cơ bạn dạng đã kiểu như nhau; chỉ có tài liệu bạn nhận (nhỏng thương hiệu với địa chỉ) sẽ không giống. Quý khách hàng đã đề xuất thêm những placeholder phần giữ khu vực đến dữ liệu bạn thừa nhận để Mail Merge biết đúng mực nơi nhằm thêm dữ liệu.

Để ckém tài liệu người nhận:

1. Đặt điểm cyếu vào tài liệu chỗ bạn có nhu cầu đọc tin lộ diện.

2. Chọn một trong các tùy lựa chọn giữ nơi (placeholder). Trong ví dụ, Shop chúng tôi sẽ chọn Address block (chặn địa chỉ).

3. Tùy trực thuộc vào tuyển lựa của doanh nghiệp, một hộp thoại rất có thể xuất hiện cùng với những tùy lựa chọn tuỳ chỉnh khác biệt. Chọn các tùy chọn ước muốn, tiếp đến nhận OK.


4. Trình giữ lại khu vực đã lộ diện trong tài liệu của doanh nghiệp (ví dụ: «AddressBlock»).

5. Thêm ngẫu nhiên trình giữ lại chỗ khác mà bạn có nhu cầu. Trong ví dụ, công ty chúng tôi vẫn thêm một trình giữ chỗ nghỉ ngơi chiếc kính chào (Greeting line) bên trên phần thân của bức thỏng.

6. lúc hoàn tất, hãy nhấp vào Next: PReviews your letters (Tiếp theo: Xem trước thỏng của bạn) để chuyển quý phái Cách 5.

Đối với một trong những bức thỏng, bạn chỉ việc thêm một Address block Greeting line. Nhưng bạn có thể thêm những trình duy trì vị trí rộng (như tên người nhấn hoặc địa chỉ) vào phần thân của bức thư nhằm cá nhân hóa không chỉ có vậy.

Bước 5

1. Xem trước những chữ cái nhằm bảo đảm an toàn báo cáo từ bỏ list fan nhấn xuất hiện thêm chính xác vào bức thỏng. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện mũi tên cuộn trái cùng phải kê coi từng phiên phiên bản của tài liệu.


2. Nếu các máy trlàm việc yêu cầu chính xác, hãy nhấp vào Next: Complete the merge (Tiếp theo: Hoàn vớ đúng theo nhất) nhằm gửi sang Bước 6.

Bước 6

1. Nhấp vào Print (In) để in thư.

2. Một vỏ hộp thoại sẽ lộ diện. Quyết định coi chúng ta vẫn muốn in tất cả tlỗi, tư liệu hiện nay (hồ sơ), hoặc chỉ một nhóm lựa chọn, tiếp nối dấn OK. Trong ví dụ, Shop chúng tôi sẽ in toàn bộ.

3. Hộp thoại Print (In) đã mở ra. Điều chỉnh setup in trường hợp cần, rồi nhận OK. Các tư liệu sẽ được in.

Tmê man khảo thêm một số bài viết:

Chúc các bạn vui vẻ!


5 ★ 3