Đánh Số Thứ Tự Trong Excel

Bình thường, để viết số thứ trường đoản cú cột trong một bảng tài liệu Excel, nhiều số các bạn thường nhập số trang bị tự đầu tiên, lấy ví dụ 1 rồi ngơi nghỉ ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột hy vọng đánh số máy tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất bằng tay và không thể áp dụng cách thông thường khi số cột thừa lớn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel

Do đó, nội dung bài viết dưới trên đây Học Excel Online sẽ share cho chúng ta các cách đánh số thiết bị tự cực kì nhanh chóng cùng khoa học.


Cách khắc số thứ tự tự động đơn giản

Bước 1: Ta nhập số thiết bị tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có đều lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: hình dáng lũy tiến.

+ Date: đẳng cấp ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa nhị số máy tự.

Xem thêm:

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại đây mình lựa chọn đánh số theo Columns với Type là Linear với Step value là 1 trong và Stop Value là 20.

*

=> nhận OK, và có được kết quả

*

Đánh số thứ tự công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong khi thao tác làm việc trên Excel bọn họ thường áp dụng cột Số thứ tự để đếm đồ vật tự các dòng văn bản trong bảng tính. Tuy vậy việc đánh số sản phẩm tự theo phong cách thông thường sẽ có được hạn chế khi họ sử dụng kỹ năng lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số trang bị tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc nội dung trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với lọc làm việc cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay đổi lúc ta tiến hành việc lọc. Cùng với STT vậy nên thì việc theo dõi kết quả lọc của chúng ta sẽ gặp gỡ nhiều khó khăn khăn, vày cột STT không hề thể hiện đúng sứ mệnh là thứ tự các mẫu nội dung vạc sinh.

Để có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số máy tự.

Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng có nội dung tạo ra thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có đựng nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở mẫu trước cộng thêm 1.

Khi nói đến hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có câu chữ (để tránh bài toán trên cùng 1 loại mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự dòng thứ 2 nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số máy tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số vật dụng tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số vật dụng tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khi sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:

*

Như vậy số lắp thêm tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo công dụng lọc.

Cách viết số thứ tự tự động trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ từ bỏ bắt đầu từ loại thứ 2Nếu ngôn từ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy giá trị rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung bọn họ tên thì STT đang là đếm tổng số họ tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì đã nhận công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm phần đông ô có dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy công thức sẽ hoàn toàn có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô nên tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm vẫn thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã rất có thể tự động đánh số máy tự mang đến cột STT trong Excel.

Trên đấy là hướng dẫn của học Excel Online về mẹo đặt số thứ tự auto trong cột của Excel. Chúng ta cũng có thể tham khảo các nội dung bài viết khác tại hcdnn.com học Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Kế bên ra, học Excel Online có khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới siêng gia hướng dẫn chúng ta học Excel tự cơ bạn dạng nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta có thể tự tin sử dụng Excel trong mọi công việc mà ai đang làm. Hơn nữa, thời gian học rất thoải mái, chúng ta cũng có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên những thiết bị có liên kết internet, quá dễ dãi phải ko nào.